Sprawdzenie kontrahenta

Nieuczciwy kontrahent i jak go rozpoznać przed umową

Nieuczciwego kontrahenta najłatwiej rozpoznać przed umową: sprawdź firmę w rejestrze, status VAT i rachunek, Krajowy Rejestr Zadłużonych i jej profil w wyszukiwarce. Gdy kontrahent już nie zapłacił, zgłoś go rzeczowo, z fakturą i wezwaniem.

Sprawdź swój dług

Przedsiębiorca sprawdza dane kontrahenta na laptopie przed podpisaniem umowy

Lista kontrolna

8 punktów przed pierwszą fakturą

Przed umową

Osiem sprawdzeń zajmuje kwadrans i oszczędza miesiące

Zaznaczaj punkty, które masz za sobą. Lista nie zapisuje niczego, służy tylko Tobie.

Sprawdzone

0 z 8

1.Dane zgadzają się z rejestrem NIP, nazwa i adres z umowy są takie same jak w CEIDG albo KRS. Rozbieżność to powód, żeby dopytać przed wysyłką towaru.
2.Status VAT czynny i rachunek na białej liście Numer rachunku do zwrotów i płatności figuruje w wykazie podatników VAT. Przy przelewie powyżej 15 000 zł brak rachunku w wykazie ma skutki podatkowe.
3.Brak upadłości i restrukturyzacji Krajowy Rejestr Zadłużonych pokazuje, czy firma nie jest w postępowaniu upadłościowym albo restrukturyzacyjnym.
4.Profil firmy bez aktywnego długu Wpisz w wyszukiwarkę nazwę albo NIP firmy. Jeśli ma profil w DłużnikNet, zobaczysz, czy ma aktywny dług i co piszą inni kontrahenci.
5.Staż i branża pasują do zlecenia Data rozpoczęcia działalności i kody PKD z rejestru zgadzają się z tym, co firma zamawia i deklaruje.
6.Umowa na piśmie z terminem i odsetkami Termin płatności, odsetki za opóźnienie i adres e-mail do korespondencji wpisane w umowie albo potwierdzonym zamówieniu.
7.Zaliczka przy pierwszym zleceniu Przy nowym kontrahencie zaliczka albo płatność etapami ogranicza ryzyko do jednej części zlecenia.
8.Zastrzeżenie własności towaru Przy sprzedaży towaru zastrzeżenie, że własność przechodzi dopiero po zapłacie (art. 589 Kodeksu cywilnego).

Sygnały ostrzegawcze

Kilka sytuacji, w których warto zwolnić przed wysyłką

Żadna z nich nie przesądza o złych zamiarach. Każda jest dobrym powodem, żeby poprosić o zaliczkę albo potwierdzenie danych.

Zmiana numeru rachunku tuż przed płatnością, przekazana e-mailem bez potwierdzenia telefonicznego.
Pierwsze zamówienie od razu na dużą partię z naciskiem na natychmiastową dostawę.
Adres e-mail w domenie niezwiązanej z firmą i brak odpowiedzi na prośbę o dane do umowy.
Dane na zamówieniu różnią się od danych w rejestrze albo firma działa od kilku tygodni.
Prośba o odroczenie płatności jeszcze przed dostawą, bez wyjaśnienia powodu.

Dwie osoby podpisują umowę handlową przy stole w biurze

Zgłoś nieuczciwą firmę

Gdy kontrahent już nie zapłacił, liczą się fakty i dokumenty

Najpierw wezwanie

Pisemne wezwanie z terminem i dowodem wysłania. Bez niego zgłoszenia nie przyjmiemy. Kolejne kroki opisujemy przy temacie niezapłacona faktura.

Potem zgłoszenie

Dłużnik dostaje pismo z terminem 14 dni. Szczegóły na stronie gdzie zgłosić dłużnika i w opisie, jak to działa.

Publicznie tylko fakt

Na profilu pojawia się informacja o aktywnym długu, bez kwoty, bez ocen i bez Twojej nazwy. Firma może złożyć sprzeciw, który rozpatrujemy przed publikacją.

DłużnikNet nie jest biurem informacji gospodarczej ani firmą windykacyjną, nie bierze prowizji i nie przyjmuje spłat. Plany i ceny są w cenniku, a więcej o sprawdzaniu firm w poradnikach.

Pytania

Pytania o nieuczciwego kontrahenta

Gdzie zgłosić nieuczciwą firmę, która nie zapłaciła?

Firmę, która nie zapłaciła faktury, zgłosisz w DłużnikNet, gdy dług jest wymagalny od 60 dni i od wezwania minęło 30 dni. Wysyłamy jej pismo z terminem, a po terminie na profilu pojawia się fakt aktywnego długu.

Czy prowadzicie listę nieuczciwych firm?

Nie. Nie publikujemy list, rankingów ani ocen firm. Profil firmy pokazuje dane z rejestru publicznego i, jeśli tak jest, informację o aktywnym długu, który przeszedł procedurę z pismem i terminem.

Czy mogę opisać współpracę z kontrahentem?

Pod profilem firmy możesz zostawić rzeczowy komentarz o współpracy. Opisuj fakty, bez danych osób, numerów telefonów i rachunków. Komentarz nie jest zgłoszeniem długu, a firma może złożyć wniosek o jego sprawdzenie.

Kiedy sprawa nadaje się na policję?

Samo niezapłacenie faktury to spór cywilny. Zawiadomienie o przestępstwie ma sens, gdy kontrahent od początku nie zamierzał zapłacić, na przykład podał fałszywe dane albo zamówił towar na firmę, która nie istnieje.

Jak sprawdzić kontrahenta przed podpisaniem umowy?

Porównaj dane z CEIDG albo KRS, sprawdź status VAT i rachunek w wykazie podatników VAT, zajrzyj do Krajowego Rejestru Zadłużonych i wpisz nazwę firmy w wyszukiwarkę. Przy pierwszym zleceniu poproś o zaliczkę.

Kontrahent nie płaci? Sprawdź, czy dług można zgłosić

Wynik w minutę, z datami pisma i najwcześniejszej publikacji.

Sprawdź swój dług